Written by Gautami Bandopadhyay, founder of Shala Darpan Guide.

शाला दर्पण क्या है

शाला दर्पण (आधिकारिक नाम शाला दर्पण I4S-Raj) राजस्थान सरकार के शिक्षा विभाग का एकीकृत ऑनलाइन पोर्टल है। इसे राज्य के स्कूलों, शिक्षकों और छात्रों/अभिभावकों के लिए बनाया गया है। पोर्टल की NIC (राष्ट्रीय सूचना विज्ान केंद्र) द्वारा विकसित किया गया है और RCSE (परिणाम केन्द्रित सेवा वितरण) मॉडल पर आधारित है।

पोर्टल का आधिकारिक URL: rajshaladarpan.rajasthan.gov.in

इस पोर्टल पर निम्नलिखित सेवाएं उपलब्ध हैं:

  • शिक्षकों का डेटा, उनकी सेवा पुस्टिका और कार्यभार
  • विद्यालयों का विवरण, छात्र संख्या, बुनियादी ढांचा और भौतिक संसाधन
  • प्रशासनिक आदेश प्रतिपादन, तबादले, वेतन और कार्य मूल्यांकन
  • कक्षा 5वीं से 8वीं तक परीक्षा परिणाम
  • सरकारी स्कूलों की खोज और उनकी जानकारी तक पहुंच

पोर्टल पर जाने के लिए अपने ब्राउज़र में rajshaladarpan.rajasthan.gov.in टाइप करें या नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें। पोर्टल का उपयोग राजस्थान का कोई भी नागरिक कर सकता है।

पोर्टल के चार मुख्य हिस्से

शाला दर्पण को चार प्रमुख भागों में विभाजित किया गया है जिनमें से प्रत्येक एक अलग उद्देश्य के लिए है। आपको कौन सा हिस्सा चाहिये यह इस बात पर निर्भर करता है: आपकी भूमिका, आपकी ज़रूरत और आपकी पहुंच का स्तर।

कर्मचारी लॉगिन (शिक्षक पोर्टल)

यह पोर्टल शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए है। यहां आप अपनी सेवा पुस्टिका (service book) देख सकते हैं, छुट्टी (leave) के लिए आवेदन कर सकते हैं, तबादले (transfer) की स्थिति जान सकते हैं और वेतन (salary) से जुड़ी जानकारी पा सकते हैं। हर कर्मचारी को एक NIC ID दी जाती है जो उनकी पहचान है। इसे DEO कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है।

प्रधानाध्यापक/प्रबंधक लॉगिन

यह पोर्टल प्रशासनिक और प्रबंधकीय कार्यों के लिए है। इसमें छात्र नामांकन, शिक्षक डेटा, शिक्षा विवरण और सभी महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज होती है। इसे स्कूल के प्रधानाध्यापक ही चला सकते हैं, और उन्हें को इसके लिए NIC-SD पासवर्ड और लॉगिन चाहिये।

शाला संवाद (संचार मंच)

यह पोर्टल अभिभावकों और शिक्षकों के बीच संवाद का माध्यम है। इसमें संदेश, सूचनाएं और संवादात्मक जानकारी भेजी जाती है। इसका उपयोग करने के लिए NIC ID, पंजीकरण और कुछ बुनियादी जानकारी चाहिये। यह एक सरल और सुविधाजनक संचार उपकरण है।

नागरिक विंडो

यह पोर्टल आम जनता के लिए है। इसमें आप स्कूल खोज सकते हैं, परिणाम देख सकते हैं, शिक्षक/विद्यार्थी/स्कूल जानकारी देख सकते हैं और सभी ज़रूरी जानकारी पा सकते हैं। इसके लिए किसी विशेष लॉगिन की ज़रूरत नहीं होती।

अगर आपको नहीं पता कि कौन सा हिस्सा आपके लिये है, तो नीचे दिए गए सवालों के जवाब देखें: आपको क्या जानना है, आपकी पहचान क्या है, आपकी भूमिका क्या है, आपको किस तरह की जानकारी चाहिये, और आप किस तरह से जुड़ना चाहते हैं।

शाला दर्पण लॉगिन — कदम दर कदम प्रक्रिया

अगर आप शिक्षक हैं या कर्मचारी हैं, तो आपको सबसे पहले पोर्टल पर लॉगिन करना होगा। यह प्रक्रिया बहुत सरल है लाकिन शुरुआत में कुछ मुश्किल लग सकती है। नीचे दिए गए कदम आपको पूरी प्रक्रिया में मदद करेंऔर।

  1. पोर्टल खोलें

    अपने ब्राउज़र में rajshaladarpan.rajasthan.gov.in टाइप करें और "कर्मचारी लॉगिन" पर क्लिक करें। यदि "प्रबंधक लॉगिन" चाहिये तो नीचे shalasamvad.rajasthan.gov.in पर भी जा सकते हैं।

  2. जानकारी भरें

    आपसे कुछ ज़रूरी जानकारी मांगी जाएगी: NIC ID, जन्म तिथि और अपना पासवर्ड। यह सब कुछ आपको अपने स्कूल से मिलता है। NIC ID एक विशिष्ट कोड होता है जो हर कर्मचारी को अलग दिया जाता है। इसे संभालकर रखें।

  3. जन्मतिथि दर्ज करें

    जन्मतिथि DD/MM/YYYY प्रारूप में भरें, जैसे कि 15/08/2012। ध्यान रखें कि स्लैश और संख्या सही होनी चाहिये, अन्थाथ लॉगिन नहीं होगा। पासवर्ड में बड़े और छोटे अक्षरों का ध्यान रखें। यदि गलती हो जाए तो कुछ देर बाद दोबारा कोशिश करें।

  4. पासवर्ड सही करें

    अगर पासवर्ड काम नहीं कर रहा तो "पासवर्ड भूल गए" पर क्लिक करें। आपको एक नया पासवर्ड मिलेगा। इसे डाउनलोड करें या PDF में सेव करें। इसे किसी को न दें और सुरक्षित रखें।

NIC ID कहां मिलेगी अगर आपको अभी तक NIC ID नहीं मिली तो अपने स्कूल के प्रधानाध्यापक से संपर्क करें। वह आपको आपकी पहचान और उत्तीर्ण प्रमाणपत्र (passing certificate) के साथ NIC ID दिलवा सकते हैं। छात्र विवरण पृष्ठ पर और जानकारी मिल सकती है।

कक्षा 5वीं और 8वीं परिणाम

राजस्थान सरकार हर साल कक्षा 5वीं और 8वीं की परीक्षाओं के परिणाम ऑनलाइन जारी करती है। इन परीक्षाओं के लिए ज़रूरी जानकारी यह है:

  • रोल (roll number या अपने जिले का कोड)
  • आवेदन संख्या (application number, जो स्कूल से मिलता है)
  • पासवर्ड (NIC-SD पोर्टल या PSP पोर्टल से, जो शिक्षकों को उपलब्ध होता है)

परीक्षा परिणाम देखने के लिए दो मुख्य वेबसाइट हैं: rajeduboard.rajasthan.gov.in, rajresults.nic.in।

पोर्टल पर कभी-कभी भारी ट्रैफ़िक होता है इसलिए लॉगिन करने में देरी हो सकती है। धैर्य रखें और कोशिश करते रहें। परिणाम आमतौर 8-9 घंटे बाद से 10 घंटे तक उपलब्ध होते हैं। परीक्षा परिणाम पृष्ठ पर अधिक जानकारी मिल सकती है।

सरकारी स्कूल कैसे खोजें

अगर आपको अपने या किसी और का स्कूल की जानकारी चाहिये, तो आप पोर्टल पर, सरकारी वेबसाइट पर, या शाला दर्पण एप में "स्कूल खोजें" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

  1. अपना जिला (district) चुनें
  2. अपना ब्लॉक (block) चुनें
  3. विद्यालय का नाम या कोड NIC-SD पोर्टल में डालें
  4. परिणाम पर "खोजें" पर क्लिक करें

NIC-SD पोर्टल में सीधे सर्च करने के लिए कुछ बातों का ध्यान रखें: सही स्पेलिंग और सही कोड। अगर आपको स्कूल का पता नहीं पता तो स्कूल खोज पृष्ठ पर जाएं या एप का उपयोग करें।

साइबर सुरक्षा और सतर्कता

महत्वपूर्ण: शाला दर्पण का आधिकारिक पोर्टल केवल rajshaladarpan.rajasthan.gov.in है। कभी भी किसी अन्य वेबसाइट से OTP या पासवर्ड-पिन WhatsApp या SMS में प्राप्त हो तो उसे शेयर न करें। कभी भी अजनबी द्वारा भेजे गए URL पर क्लिक न करें, चाहे वह कितना विश्वसनीय लगे।

हिन्दी में और क्या पढ़ सकते हैं

अगर आप हिंदी में और जानकारी चाहते हैं तो नीचे दिए गए लेख आपके लिये बहुत उपयोगी हैं। इनमें हर विषय को विस्तार से समझाया गया है, आसान भाषा में, ताकि आप पोर्टल का सही उपयोग कर सकें। अपनी ज़रूरत के हिसाब से किसी भी लेख पर क्लिक करें।

शाला दर्पण की आम शब्दावली

पोर्टल पर कई आसे शब्द आते हैं जो शुरुआत में समझना मुश्किल लगता है। यहां उन सबका सरल भाषा में मतलब दिया गया है:

  • NIC-SD पोर्टल: यह मुख्य वेबसाइट है जहां से आप सभी सेवाओं तक पहुंच सकते हैं। इसे राष्ट्रीय सूचना विज्ान केंद्र चलाता है और इसमें सारा डेटा सुरक्षित रखा जाता है।
  • NIC ID: यह शिक्षकों और कर्मचारियों की एक विशिष्ट पहचान संख्या है। हर कर्मचारी का अलग NIC ID होता है जो उनकी सेवा पुस्टिका से जुड़ा होता है।
  • UDISE: यह शिक्षा विभाग का कोड है जो हर स्कूल को दिया जाता है। इससे स्कूल की पहचान होती है और उसका रिकॉर्ड मेंटेन रहता है।
  • OTP: यह एक अस्थायी पासवर्ड होता है जो आपके मोबाइल पर आता है। इसे किसी को न दें और समय रहते इस्तेमाल करें। OTP कुछ मिनटों में एक्सपायर हो जाता है।
  • PSP पोर्टल: यह एक अलग पोर्टल है जो शिक्षकों की जानकारी रखने के लिए इस्तेमाल होता है।
  • ई-मित्र: राजस्थान सरकार की सार्वजनिक सेवा केंद्र जहां से आप शाला दर्पण से जुड़ी कई सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं।
  • सेवा पुस्टिका: शाला दर्पण में शिक्षकों की पूरी जानकारी दर्ज रहती है — नियुक्ति, तबादले, वेतन वृद्धि, छुट्टियां।
  • प्रशासनिक: शाला दर्पण में कई प्रकार के आदेश-पत्र — तबादला आदेश, कार्य मूल्यांकन, नियुक्ति पत्र।

इन शब्दों के बारे में और विस्तार से जानने के लिए शब्दावली पृष्ठ देखें।

अगर कुछ काम नहीं आ रहा — समस्या निवारण

अगर आपको कोई समस्या आ रही है तो यहां सबसे आम समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:

  • लॉगिन नहीं हो रहा है तो सबसे पहले अपनी NIC ID और जन्मतिथि जांचे। कभी-कभी स्पेस या गलत अक्षर डालने से लॉगिन फेल हो जाता है।
  • पासवर्ड भूल गए या गलत डाल रहे हैं तो "पासवर्ड भूल गए" पर क्लिक करें। OTP आयेगा, उसे डालकर नया पासवर्ड बनाएं। कभी-कभी पासवर्ड बनाने में समय लगता है।
  • जो. पोर्टल नहीं खुल रहा तो क्रैसर नहीं खुला तो प्रतीक्षा विकल्प पर क्लिक करें। अगर पासवर्ड बदल जाता है तो डेमो डाता पर्टल से डाउनलोड करें।
  • पासवर्ड बनाने में दिक्कत तो पासवर्ड बनाने में मुश्किल है तो NIC-SD पोर्टल पर ब्रैक्रंब चेक लें या "Forgot Password" पर क्लिक करें।
  • पोर्टल काम नहीं खुल रहा तो अपने ब्राउज़र में डेली करें या मोबाइल एप का उपयोग करें।
  • वेबसाइट में गड़ा पगड़ तो कुछ वेबसाइट पर तरह बहुत लोड हो रहा है तो कुछ देर बाद बाद कोशिश करें।

अगर आप हिंदी में सहायता नहीं पा रहे हैं

अगर आप हिंदी में सहायता नहीं पा रहे हैं तो अपने ब्राउज़र (ब्रेडक्रंब) में देखें और यह वो परेड़ तो आपको लेखने के लिहे मदद प्रदान करेगा है। इसमें हर विषय को विस्तार से समझाया गया है।

  • और बार बार देखें तो लॉगिन पेज पर जाएं या स्कूल परिणाम पृष्ठ पर जाएं।
  • स्कूल खोजने का तरीका और ज़िला/092c्लॉक का डेटा।
  • वेबसाइट और ब्राउज़र की स्टेटस।

इस शब्दों के बारे में और विस्तार से जानने के लिए शब्दावली पृष्ठ देखें।

सहायता होने वाले लिंक

  • शिक्षकों की लॉगिन प्रक्रिया: Staff Login
  • स्कूल लॉगिन: School Login
  • समस्या निवारण मार्ग: Troubleshooting
  • अक्सर पूछे जाने वाले सवाल: FAQ
  • शब्दावली: Glossary
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